「オフィスにいつもお菓子があったらいいのに」と思ったことはありませんか？オフィス置き菓子は、従業員の満足度向上やコミュニケーション活性化に繋がる福利厚生として注目されています。本記事では、おすすめのオフィス置き菓子サービス10選を、料金プランやサービス内容と共に詳しく比較紹介します。また、導入メリットだけでなく、トラブル事例や注意点、経費計上できるケースなども網羅的に解説。本記事を読めば、自社に最適なサービスを見つけ、安心して導入を進めることができます。
Contents
オフィス置き菓子サービスとは？
オフィス置き菓子サービスとは、スナック菓子や飲料などをオフィスに設置・補充してくれるサービスです。従業員は欲しい時にいつでも購入することができ、福利厚生の一環として導入する企業も増えています。
サービス内容
オフィス置き菓子サービスでは、一般的に以下のようなサービス内容が提供されています。
- 商品の設置・補充
- 賞味期限管理
- 設置スペースの提供
- 支払い方法の多様化（現金、電子マネー、QRコード決済など）
導入形態
オフィス置き菓子サービスの導入形態は、大きく分けて以下の3つがあります。
| 導入形態 | 特徴 | 料金形態 |
|---|---|---|
| 無料設置プラン | 設置スペースや電気代のみ負担し、お菓子は実費で購入する | 商品代金のみ |
| 定額制プラン | 毎月定額で、お菓子の消費量に応じて補充してもらえる | 月額固定料金 |
| 成果報酬型プラン | お菓子の売り上げに応じて、手数料を支払う | 売り上げに応じた手数料 |
自社のニーズや予算に合わせて、最適なプランを選ぶことが重要です。
メリット
オフィス置き菓子サービスを導入することで、企業は以下のようなメリットを享受できます。
- 従業員満足度の向上
- コミュニケーション促進
- 生産性向上
- 採用活動でのアピール
デメリット
一方で、導入前に以下の点も考慮する必要があります。
- コスト
- 設置スペース
- 衛生管理
- 従業員の健康面への配慮
導入前にしっかりと計画を立て、運用していくことが重要です。
オフィス置き菓子サービスのおすすめ10選
オフィスグリコ
オフィスグリコは、江崎グリコが運営するオフィス向けのお菓子サービスです。定番のお菓子から飲料、アイスまで幅広いラインナップが魅力です。専用のボックスを設置するだけでよく、設置スペースを取りません。1個単位で購入できるので、従業員は自分の好きなタイミングで購入できます。また、賞味期限切れの商品を回収してくれるサービスもあり、食品ロス削減にも貢献できます。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | 置き菓子、飲料、アイス、食品、日用品など |
| 価格帯 | 商品によって異なる |
| 最低注文金額 | なし |
| 支払い方法 | 現金、電子マネー、クレジットカードなど |
| 配送エリア | 全国 |
オフィスファミマ
オフィスファミマは、ファミリーマートが運営するオフィス向けのお菓子サービスです。ファミリーマートで販売されているお菓子や飲料をオフィスで手軽に購入できます。専用の冷蔵庫や陳列棚を設置するプランや、オフィスグリコのようにボックス設置のみのプランもあります。オフィスにいながらファミリーマートの商品を楽しめるのが魅力です。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | 置き菓子、飲料、カップ麺、冷凍食品など |
| 価格帯 | 商品によって異なる |
| 最低注文金額 | なし |
| 支払い方法 | 現金、電子マネー、クレジットカードなど |
| 配送エリア | 全国 |
おふぃすdeおかし
おふぃすdeおかしは、株式会社オフィスdeおかしが運営するオフィス向けのお菓子サービスです。1,000種類以上のお菓子から選ぶことができ、アレルギー対応商品も充実しています。無料で設置することができ、毎月かかる費用は利用した分だけなので、コストを抑えたい企業におすすめです。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | 置き菓子、飲料、スープなど |
| 価格帯 | 商品によって異なる |
| 最低注文金額 | なし |
| 支払い方法 | 請求書払い |
| 配送エリア | 全国 |
オフめし
オフめしは、スターフェスティバル株式会社が運営するオフィス向けのお菓子サービスです。オフィスにお菓子だけでなく、冷凍弁当や冷凍食品なども設置することができます。健康を意識したメニューや、有名店の味が楽しめるメニューなど、バラエティ豊かなラインナップが魅力です。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | 置き菓子、冷凍弁当、冷凍食品、飲料など |
| 価格帯 | 商品によって異なる |
| 最低注文金額 | なし |
| 支払い方法 | 請求書払い |
| 配送エリア | 全国 |
office de Bio
office de Bioは、株式会社ビオマーケットが運営するオフィス向けのお菓子サービスです。オーガニックやフェアトレードの商品など、こだわりの商品を多く取り揃えています。健康や環境に配慮した商品をオフィスに置きたい企業におすすめです。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | オーガニック菓子、フェアトレード商品、飲料など |
| 価格帯 | 商品によって異なる |
| 最低注文金額 | あり（プランによって異なる） |
| 支払い方法 | クレジットカード払い、請求書払い |
| 配送エリア | 全国 |
cubeshop
cubeshopは、株式会社キューブショップが運営するオフィス向けのお菓子サービスです。スナック菓子やチョコレートなど、定番のお菓子を中心に豊富な種類を取り揃えています。100円から購入できる商品が多く、従業員にとって利用しやすい価格設定です。また、設置スペースや予算に合わせて、プランをカスタマイズできるのも魅力です。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | 置き菓子、飲料、カップ麺など |
| 価格帯 | 商品によって異なる |
| 最低注文金額 | なし |
| 支払い方法 | 現金、電子マネー、クレジットカードなど |
| 配送エリア | 全国 |
Office Oasis
Office Oasisは、株式会社OASISが運営するオフィス向けのお菓子サービスです。設置スペースに合わせて、冷蔵庫やウォーターサーバー、コーヒーマシンなどもレンタルすることができます。お菓子だけでなく、オフィス環境全体の充実を図りたい企業におすすめです。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | 置き菓子、飲料、オフィス家具レンタルなど |
| 価格帯 | プランによって異なる |
| 最低注文金額 | あり（プランによって異なる） |
| 支払い方法 | 請求書払い |
| 配送エリア | 全国 |
Drink&Snack
Drink&Snackは、株式会社Dream Driveが運営するオフィス向けのお菓子サービスです。自動販売機を設置するスペースがないオフィスでも、気軽にドリンクやお菓子を提供することができます。コンパクトな冷蔵庫やラックを提供しており、省スペースで設置できるのが特徴です。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | 置き菓子、飲料など |
| 価格帯 | 商品によって異なる |
| 最低注文金額 | なし |
| 支払い方法 | 現金、電子マネー、クレジットカードなど |
| 配送エリア | 東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県 |
snaq.me office
snaq.me officeは、株式会社スナックミーが運営するオフィス向けのお菓子サービスです。人工甘味料や着色料などを使用しない、体に優しいお菓子を提供しています。個包装になっており、衛生的にも安心です。オフィスワーカーの健康をサポートしたい企業におすすめです。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | 置き菓子（ギルトフリースナック） |
| 価格帯 | プランによって異なる |
| 最低注文金額 | あり（プランによって異なる） |
| 支払い方法 | クレジットカード払い、請求書払い |
| 配送エリア | 全国 |
ダスキン配置ドリンクサービス
ダスキン配置ドリンクサービスは、ダスキンが運営するオフィス向けドリンクサービスです。コーヒー、お茶、ジュースなど、さまざまなドリンクを取り扱っています。ウォーターサーバーやコーヒーマシンのレンタルも行っており、オフィス環境に合わせて必要なものを選ぶことができます。衛生管理もダスキンが徹底しているので安心です。
| 特徴 | 詳細 |
|---|---|
| サービス内容 | ドリンク、ウォーターサーバーレンタル、コーヒーマシンレンタルなど |
| 価格帯 | プランによって異なる |
| 最低注文金額 | あり（プランによって異なる） |
| 支払い方法 | 請求書払い |
| 配送エリア | 全国 |
オフィス置き菓子サービスを導入するメリット
オフィス置き菓子サービスを導入することで、従業員はもちろん、企業側にも多くのメリットがあります。ここでは、具体的なメリットについて詳しく解説していきます。
仕事の合間にリフレッシュできる
集中力が途切れる午後3時頃や、残業中の小腹が空いたときなどに、お菓子がすぐ手に入ると、気分転換になり、リフレッシュ効果が期待できます。オフィスに常にストックがあれば、買いに行く手間もなく、時間を有効活用できます。
社員同士のコミュニケーションを活性化できる
オフィス置き菓子をきっかけに、社員同士がコミュニケーションを取る機会が増えることがあります。「このお菓子美味しいよね」「今度一緒に食べようよ」といった会話が生まれ、親睦を深めることに繋がります。部署や世代を超えたコミュニケーションを生み出すきっかけとしても有効です。
健康経営につながる
従業員の健康は、企業にとって重要な経営資源です。オフィス置き菓子サービスの中には、栄養バランスを考慮したお菓子や、健康志向の高い商品をラインナップしているものもあります。従業員の健康をサポートすることで、生産性の向上や、医療費削減などの効果も期待できます。
| メリット | 詳細 |
|---|---|
| 生産性の向上 | 従業員の健康状態が改善されると、集中力や作業効率が向上し、結果的に生産性の向上に繋がります。 |
| 医療費削減 | 健康的な食生活を送ることで、生活習慣病のリスクを減らし、企業の医療費負担を軽減できる可能性があります。 |
| 企業イメージの向上 | 従業員の健康を配慮する企業として、イメージアップに繋がり、優秀な人材を獲得しやすくなる可能性があります。 |
社員の定着率が上がる
従業員満足度を高めることは、離職率の低下に繋がります。オフィス置き菓子サービスは、従業員にとって福利厚生の一つと捉えられ、働きやすい環境づくりに貢献します。従業員が「この会社で長く働きたい」と思える環境を作ることは、企業の成長にも繋がります。
いつでも手軽に購入することができる
オフィス置き菓子サービスは、一般的にオフィス内に設置されたボックスや棚から、従業員が好きな時に購入できるシステムです。コンビニエンスストアまで行く手間が省け、時間がない時でも手軽に購入できます。
会社の印象が良くなる
来客時のお茶菓子を用意する手間が省け、企業イメージの向上に繋がります。また、オフィス環境の充実度を示すものとして、求職者へのアピール材料にもなります。特に、IT業界などでは、オフィス環境の充実度を重視する求職者が多いため、効果的なアピールポイントとなります。
オフィス置き菓子サービスを導入した場合のトラブル事例
オフィス置き菓子サービスは、正しく活用すれば社員の満足度向上や業務効率化に繋がる一方、導入後に想定外のトラブルが発生するケースも少なくありません。ここでは、実際に起こり得るトラブル事例と、その解決策について詳しく解説します。
置き菓子の設置場所によるトラブル
ケース1：置き場所が狭く、通路を塞いでしまう
オフィスグリコなどの置き菓子サービスでは、設置スペースとして、ある程度の広さが必要になります。通路が狭く、置き菓子を設置することで通行の妨げになる場合は、社員から不満の声が上がってしまう可能性があります。また、安全面にも配慮が必要です。
- 解決策：キャスター付きのワゴンやコンパクトな棚を利用する、置き場所を定期的に変更するなど、スペースを有効活用する方法を検討しましょう。社員の意見も参考にしながら、最適な設置場所を決定することが重要です。
ケース2：置き菓子コーナーが特定の部署に近すぎる
営業部など、人の出入りが多い部署の近くに置き菓子コーナーを設置した場合、その部署以外の人が利用しづらい雰囲気になってしまうことがあります。また、常に人が集まっていることで、集中して業務に取り組めないといった問題も発生する可能性があります。
- 解決策：オフィス全体からアクセスしやすい場所に設置する、休憩スペースと兼用にするなど、誰もが利用しやすい環境作りが大切です。部署ごとにアンケートを実施するなどして、意見を収集するのも有効です。
置き菓子の種類や量に関するトラブル
ケース3：アレルギー対応が不十分で、食べられない社員がいる
社員の中には、卵や乳製品、小麦など、特定の食品に対してアレルギーを持つ人もいます。アレルギー対応が不十分な置き菓子を提供してしまうと、健康被害に繋がる可能性もあるため、注意が必要です。事前に社員にアレルギーに関するアンケートを取り、適切な商品を提供する必要があります。
- 解決策：アレルギー対応の専用ボックスを設置する、アレルギー表示を分かりやすく明記するなど、アレルギーを持つ社員も安心して利用できる環境を整えましょう。置き菓子サービスによっては、アレルギー対応の商品を豊富に取り揃えている場合もあるため、事前に確認しておくと良いでしょう。
ケース4：甘いものばかりで、健康を気にする社員から不満が出る
オフィス置き菓子サービスで提供されるお菓子は、チョコレートやスナック菓子など、甘いものが中心になりがちです。そのため、健康を気にする社員からは、野菜チップスやナッツ類など、ヘルシーな選択肢を増やしてほしいという要望が出ることもあります。
- 解決策：社員の健康を考慮し、栄養バランスのとれた商品を置く、定期的にアンケートを実施して、社員のニーズを把握するなど、工夫が必要です。置き菓子サービスによっては、健康志向の商品を多く取り扱っている場合もあるため、検討してみましょう。
ケース5：置き菓子の補充が間に合わず、在庫切れが頻発する
置き菓子の補充が間に合わず、在庫切れの状態が続くと、社員の不満に繋がってしまいます。特に、人気のある商品はすぐに売り切れてしまうため、こまめな補充が必要です。補充の頻度が少ない、補充の量が適切でないなどの理由が考えられます。
- 解決策：利用状況を把握し、適切な頻度で補充を行う、人気商品を多めに仕入れるなど、在庫管理を徹底する必要があります。置き菓子サービスによっては、利用状況に応じて補充頻度を調整してくれる場合もあるため、相談してみましょう。
金銭管理やセキュリティに関するトラブル
ケース6：代金回収が滞り、トラブルになる
オフィス置き菓子サービスでは、現金で支払うケースが一般的です。しかし、代金回収が適切に行われず、金銭トラブルに発展してしまうケースも少なくありません。例えば、誰がいくら支払ったのかが分からなくなったり、置き菓子の代金を支払わずに持ち去ってしまう人がいたりする可能性があります。
- 解決策：防犯カメラを設置する、電子マネー決済を導入するなど、不正行為を防止するための対策が必要です。また、 honesty box（ honesty system）と呼ばれる、料金箱を設置して、利用者に自己申告で料金を支払ってもらうシステムを導入するのも有効です。
ケース7：置き菓子コーナーが無人になり、盗難が発生する
置き菓子コーナーが無人になったタイミングを狙って、置き菓子や現金を盗難されるリスクも考えられます。特に、セキュリティ対策が万全でないオフィスでは、注意が必要です。置き菓子だけでなく、社員の私物や会社の備品なども盗難される可能性があるため、注意が必要です。
- 解決策：防犯カメラを設置する、置き菓子コーナーを施錠するなど、セキュリティ対策を強化する必要があります。また、社員に対して、セキュリティ意識の向上を促すことも重要です。
衛生面に関するトラブル
ケース8：置き菓子の保管状態が悪く、虫が発生する
置き菓子の保管状態が悪いと、虫が発生する可能性があります。特に、高温多湿の環境は、虫が発生しやすいため注意が必要です。置き菓子を直射日光の当たる場所に置いたり、湿気の多い場所に保管したりしないようにしましょう。また、賞味期限切れの置き菓子を放置しないようにすることも大切です。
- 解決策：密閉容器を使用する、置き菓子コーナーを清潔に保つなど、衛生管理を徹底する必要があります。また、社員に対して、置き菓子を食べた後は、ゴミを適切に処分するように呼びかけることも重要です。
これらのトラブル事例を踏まえ、オフィス置き菓子サービスを導入する際は、事前に十分な検討と対策を行うことが重要です。社員にとって快適で安全なオフィス環境作りのために、トラブル事例と解決策を参考に、適切なサービス導入を検討しましょう。
オフィス置き菓子サービスを導入する際の注意点
オフィス置き菓子サービスの導入を検討する際には、メリットだけでなく、注意点についても理解しておくことが重要です。サービスをスムーズに運用し、従業員満足度を向上させるために、以下のポイントに注意しましょう。
導入条件は自社に合っているか
オフィス置き菓子サービスの導入前に、自社のニーズやオフィス環境に合っているかを検討しましょう。
設置スペース
オフィスグリコやオフィスファミマなど、冷蔵庫や専用ボックスを設置するサービスの場合、十分なスペースを確保できるかを確認しましょう。デスク周りや共有スペースなど、置き場所の広さや導線を考慮する必要があります。
従業員数
利用する従業員数に見合ったサービスプランを選ぶことが大切です。従業員数が少ない場合は、小規模オフィス向けのプランや、お菓子の詰め合わせボックスを提供するサービスが適しています。
予算
毎月の費用や、お菓子の補充頻度などを考慮し、予算内で運用できるサービスを選びましょう。無料トライアルや期間限定キャンペーンなどを活用するのも有効です。
どのような支払い方法があるか
サービスによって、現金支払い、クレジットカード決済、請求書払いなど、さまざまな支払い方法があります。自社にとって利便性の高い方法を選択しましょう。
| 支払い方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 現金支払い | 従業員がその場で支払うため、経理処理が不要 | 現金の管理が手間、盗難のリスクがある |
| クレジットカード決済 | オンラインで簡単に支払いができる、ポイントが貯まる場合もある | 法人カードが必要な場合がある |
| 請求書払い | まとめて支払いができるため、経理処理が楽 | 支払いサイクルが長くなる場合がある |
セキュリティ面は安全か
現金を取り扱うサービスの場合、盗難対策がされているかを確認しましょう。また、個人情報や支払い情報の取り扱いについても、セキュリティ対策が万全であることを確認することが重要です。
設置場所のセキュリティ
現金や高額なお菓子を扱う場合、人通りの少ない場所や、セキュリティカメラの死角になる場所を避けるなど、設置場所のセキュリティにも配慮が必要です。
個人情報保護
サービス利用にあたり、従業員の氏名や連絡先などの個人情報を提供する場合は、個人情報保護法に基づいた適切な管理体制が整っているかを確認しましょう。プライバシーポリシーの内容をよく確認することが大切です。
社員のニーズに合っているか
従業員が好むお菓子やドリンクを提供することで、満足度を高めることができます。アレルギー対応や健康志向のお菓子など、多様なニーズに対応できるサービスを選ぶことが重要です。
アンケートの実施
導入前に、従業員に対してアンケートを実施し、好みの種類やアレルギーの有無などを事前に把握しておきましょう。人気のお菓子やドリンクを把握することで、従業員満足度を高めることができます。
季節やイベントに合わせた商品展開
季節限定のお菓子や、バレンタインデーやハロウィンなどのイベントに合わせた商品を提供することで、従業員に楽しんでもらえる工夫も大切です。
周知活動はできているか
サービスの開始時には、従業員に対して、サービス内容や利用方法をしっかりと周知する必要があります。社内 intranet やメールなどを活用して、周知徹底を図りましょう。
利用方法の説明
支払い方法や、お菓子の補充頻度、問い合わせ先などを分かりやすく説明することで、従業員がスムーズにサービスを利用できるようになります。
サービスのメリットを伝える
単にサービスを開始するだけでなく、「従業員同士のコミュニケーション促進」「リフレッシュ効果による業務効率向上」など、サービス導入のメリットを伝えることで、利用を促進することができます。
導入効果はどうか
サービス導入後、定期的にアンケートを実施したり、利用状況を分析したりすることで、効果を測定し、改善につなげることが重要です。
従業員満足度の調査
サービスに対する満足度や、改善点などをヒアリングすることで、より良いサービス提供につなげることができます。
費用対効果の検証
導入費用やランニングコストに対して、従業員満足度向上や業務効率化などの効果が見合っているかを検証し、必要であればサービス内容の見直しを検討しましょう。
これらの注意点を踏まえ、自社にとって最適なオフィス置き菓子サービスを選び、従業員がより快適に過ごせるオフィス環境を作ることを目指しましょう。
オフィス置き菓子サービスは経費にならない？
オフィス置き菓子サービスの導入を検討する上で、気になるのが「経費として計上できるのか」という点ではないでしょうか。結論からお伝えすると、オフィス置き菓子サービスは、場合によっては経費として認められないケースもあります。経費として認められるケースと認められないケースの違いを理解しておくことが大切です。
経費として認められるケース
オフィス置き菓子サービスを福利厚生費として計上する場合、以下の条件を満たす必要があります。
- 従業員全員が利用できること
- 業務時間中に消費されることが前提であること
- 社会通念上、相当と認められる金額であること
これらの条件を満たす場合、オフィス置き菓子サービスにかかった費用は、福利厚生費として経費計上することができます。福利厚生費は、従業員の労働意欲や企業への帰属意識を高めることを目的とした費用であり、税務上、損金として認められています。ただし、上記の条件を満たしていても、税務調査などによって否認される可能性もあるため注意が必要です。
経費として認められないケース
反対に、以下のようなケースでは、オフィス置き菓子サービスを経費として認められない可能性があります。
- 特定の従業員のみが利用できる場合
- 業務時間外に消費されることが前提である場合
- 社会通念上、高額と認められる場合
例えば、役員だけが利用できるような置き菓子サービスや、業務時間外に持ち帰って消費することが前提となっている場合は、経費として認められない可能性が高いです。また、高額な高級菓子を大量に提供している場合も、社会通念上、不相当と判断される可能性があります。
オフィス置き菓子サービスを経費にするためのポイント
オフィス置き菓子サービスを経費として認められるためには、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
サービス内容を明確にする
契約前に、サービス内容や利用規約をよく確認しましょう。特に、誰が利用できるのか、いつ消費することが前提なのか、料金体系はどうなっているのかなどを確認しておくことが重要です。不明点があれば、サービス提供会社に問い合わせて解消しておきましょう。
利用状況を記録する
誰が、いつ、何を、どれだけ利用したのかを記録しておきましょう。Excelなどの表計算ソフトや、専用のアプリなどを活用すると便利です。利用状況を記録しておくことで、税務調査の際にも、経費として適切に処理されていることを説明しやすくなります。
領収書を保管する
オフィス置き菓子サービスの利用料金の領収書は、必ず保管しておきましょう。領収書は、経費として計上するために必要な書類です。紛失しないように、大切に保管しておきましょう。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス内容 | 利用可能な従業員、設置場所、提供時間帯、商品の種類や価格帯などを明確にする |
| 利用規約 | 支払い方法、解約条件、商品の補充頻度、衛生管理体制などを確認する |
| 利用状況の記録 | 誰が、いつ、何を、どれだけ利用したかを記録する |
| 領収書の保管 | 領収書は紛失しないように大切に保管する |
オフィス置き菓子サービスの導入を検討する際は、経費として認められるかどうかを事前に確認し、適切な処理を行うように心がけましょう。税理士などの専門家に相談するのも有効な手段です。
まとめ
この記事では、オフィス置き菓子サービスの概要から、おすすめサービス、導入メリット・注意点、トラブル事例、経費計上について解説しました。オフィス環境の改善や従業員満足度向上に取り組む企業にとって、置き菓子サービスは有効な手段となりえます。 サービスによって内容や料金プランは異なるため、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが大切です。導入を検討する際は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。